Заверение трудовой книжки в 2022 году при подаче документов: куда требуется копия

Почему иногда нужно предъявлять трудовую книжку

До 2015 года миграционными вопросами в России, в том числе выдачей паспортов, занималась ФМС РФ. В административном регламенте ФМС в разделе «Документы, необходимые для получения паспорта» была трудовая книжка (ТК). Это было связано с тем, что некоторым категориям граждан запрещен выезд за границу и оформление для этого необходимого паспорта.

К таким гражданам относятся держатели государственной тайны, в том числе особо важной информации и совершенно секретной информации, которые работают в защищенных компаниях и учреждениях.

Копия и оригинал трудовой книжки подтверждали, что заявитель не принадлежал к кругу лиц, которым запрещен или запрещен выезд из Российской Федерации за границу.

С 2015 года вопросы миграции переданы в управление ГУВД МВД РФ. В новом административно-ведомственном регламенте, определяющем порядок оказания услуг по выдаче паспортов гражданам РФ, нет слов о необходимости предоставления трудовой книжки при подаче заявления. Это не означает, что опыт работы кандидатов не проверяется: теперь эта задача возлагается непосредственно на сотрудников отдела, которые самостоятельно проводят исследования на рабочем месте кандидата.

Согласно пункту 38.4 Административного регламента в анкете по-прежнему присутствует пункт 14, в котором заявитель должен заполнить данные о своей работе за последние 10 лет.

В некоторых случаях копия и оригинал книги все же требуются сотрудникам ГУВД. С помощью этого документа устраняются неточности в информации, представленной соискателем и доступной сотрудникам отдела. Кроме того, поставка книги остается обязанностью определенных категорий граждан России.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

важно помнить, что скопированный документ (если он имеет бумажную форму) должен быть подписан администратором компании или нотариусом. Печать вашей организации / компании или печать нотариуса. Если копия цифровая, то на месте печати и подписи должны быть соответствующие пометки. Также, если ваш экземпляр представляет собой пачку страниц, то очень желательно пронумеровать и сшить их все, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Кто вправе заверять трудовую книжку

Не все чиновники имеют право проводить эту процедуру. Работодатель несет юридическую ответственность за ведение и выпуск трудовой книжки, поэтому без его подписи и официального штампа на каждой странице копия не будет действительной. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или сотруднику по кадрам, специально уполномоченному руководителем.

Подача ложных сведений: какое наказание

Предоставление недостоверных сведений в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче иностранца. В такой ситуации правонарушитель должен исправить ошибку, если она была допущена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.

В случае фальсификации или заведомо ложной информации заявитель несет административную ответственность:

• Согласно ст. 19.18 КоАП РФ за такое деяние предусмотрено административное наказание в размере от 100 до 300 рублей;
• Для чиновников размер штрафа немного выше, от 500 до 1000 рублей.

Однако такая мера применяется редко: в большинстве случаев преступник отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.

Изменения в правилах национального законодательства и значительное упрощение процедуры выдачи паспорта сделали трудовую книжку необязательным документом при заполнении анкеты для иностранца.

Трудовую книжку на паспорт представляют только те поступающие, которые не имеют официального места работы, а также в случае несоответствия предоставленных данных и информации, доступной сотрудникам ГУ МВД России. Министерство внутренних дел.

Период действия отксерокопированного документа

На изображении показан пример записи в трудовой книжке:

Как долго длится копия действующей паспортной трудовой книжки? Некоторые граждане считают, что карты имеют бессрочный срок действия. Это мнение ошибочно. Срок, в течение которого можно использовать документ по прямому назначению, составляет 30 дней. По истечении этого срока форма теряет силу, и сотрудники ФМС не принимают ее к рассмотрению.

Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом

Для проведения процедуры заверения копии рабочей копии без отклонения от требований ТК РФ, а также для гарантированного принятия копии в нужном случае необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

1. Страховое возмещение. Закон не требует письменного запроса — заявления о предоставлении запрашиваемой копии. Достаточно устно обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или руководство напрямую. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принята процедура подачи письменного заявления. В этом случае оно должно быть адресовано на имя руководителя отдела кадров или генерального директора. Копия должна быть выдана не позднее трех дней.
2. Готовим копию. Неважно, как сделана копия с документа. Чаще всего используется копировальный аппарат, но вы можете использовать сканер, фотографию или распечатать текст из книги на компьютере. Последний метод особенно полезен, когда записи в книге нельзя полностью разобрать вручную или у вас нет высококачественного копировального аппарата. Разрешено даже делать выписку от руки.

Не всегда нужно копировать каждую страницу книги, потому что иногда требуется информация только об определенном периоде работы. Однако во всех случаях требуется копия титульного листа с личными данными сотрудника.

1. Все страницы копии помечаются как «True» или «Copy True».
2. После написания «Верно» орган по сертификации ставит свою должность и подпись, расшифровывая фамилию.
3. Также указывается дата страховки.
4. На каждой странице заверенной копии ставится печать организации. Распечатка не должна располагаться на пустой части листа, а должна располагаться так, чтобы хотя бы частично касаться текста копии.

Получив копию на руки, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличие отметки, подписи и штампа на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы оперативно внести корректировки, если необходимо. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии рабочего документа напрямую у сотрудника.

Отказ работодателя предоставить заверенную копию или отклонения от формы являются правонарушениями.

Альтернативный способ заверения копии

Вы можете воспользоваться другим вариантом страхования, разрешенным законом. Не требует специальной отметки на каждом листе копии, а только на последнем. В этом случае дубликат необходимо сшить (прошить) и пронумеровать каждый его лист. На застежку, выделенную на последней странице, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором проставляется подпись и печать уполномоченного лица (печать также должна касаться части листа копии), а также информация о количестве сшитых листов также применяются.

Для этого варианта сертификации одна копия должна быть сделана на бумаге формата А4, и каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

В некоторых организациях, например в банках, может потребоваться другая процедура для проверки подлинности дубликатов. Мы рекомендуем вам сначала связаться с учреждением для получения инструкций и образца, где будет предоставлена ​​копия документа.

Кому необязательно предъявлять

Граждане, трудоустройство которых открыто и информация о нем доступна сотрудникам ведомства, не обязаны предоставлять трудовую книжку на паспорт. К этим людям относятся официально принятые на работу граждане, так как их трудовая книжка доступна работодателю.

Эта категория людей вносит информацию о своем опыте работы за последние 10 лет только в анкету и, в случае нехватки места, в отдельное приложение к анкете.

Трудности при отсутствии места работы и официальных записей

Хотя вам не понадобится выписка из трудовой книжки для паспорта в 2020 году, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденной работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официальной регистрации, но это не значит, что они не могут уехать за границу.

Если вы пенсионерка, молодая мама, временно безработная, то документы о трудоустройстве должны быть у вас на руках, из которых вы сможете переписать всю информацию, указав, что в данный момент вы не работаете.

Гораздо сложнее получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки. Например, что делать фрилансеру, человеку, который выполняет свои обязательства по договоренности с работодателем, который не оформляет своего сотрудника? Что индивидуальный предприниматель вносит в анкету? Что будет, если утерян служебный рабочий документ, выданный не по последнему месту работы?

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как выдается паспорт без трудовой книжки:

1. Если вы работали, но потеряли работу, введите информацию о ней в форму заявления, как вы помните. В конце анкеты напишите: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь запомнить и записать как можно точнее всю необходимую информацию: помните, что затем эта информация будет тщательно проверена и ложная информация может негативно повлиять на результат.
2. Проблема, если нет трудовой книжки о том, как получить паспорт, у предпринимателей обычно не возникает. В них необходимо указать индивидуального предпринимателя, его адрес, точное имя, данные о новой регистрации и стаж — с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
3. По закону фрилансеры должны быть зарегистрированы как предприниматели, но если вы еще не сделали этого раньше, выход все же есть. Вы можете оформить паспорт нового или старого образца, указав в графе «Информация о работе»: «безработный», с какого времени по какое время и место проживания в этот период после регистрации. Если вы напишете «фриланс», вам нужно будет подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от реального работодателя.

Можно ли использовать ложные сведения

Хотя сегодня для получения старомодного или биометрического паспорта не обязательно предъявлять трудовую книжку, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неразумно. Вся предоставленная вами информация будет тщательно проверена, поэтому не следует вводить заведомо ложные данные — это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем, как сделать копию трудовой книжки, вам нужно будет ее заверить. В любой организации или предприятии есть отдел кадров, где хранятся документы, касающиеся трудового стажа сотрудника. На всякий случай достаточно связаться с этим отделом и объяснить ситуацию его сотрудникам.

Процесс страхования работы не требует вложений и занимает очень мало времени. Если ваша организация не может похвастаться глобальным охватом и большими бюджетами, возможно, у вас нет отдела кадров. Что делать в этом случае? Скорее всего, в такой организации работу с персоналом проводят секретари, бухгалтеры или сами начальники. Свяжитесь с ними, и они дадут вам гарантию. Также следует помнить, что подпись директора предприятия должна стоять на главной странице заверенной трудовой книжки.

Но как заверить трудовую книжку, если в данный момент ты нигде не работаешь? В этом случае действовать придется в одиночку. Сначала вам нужно отсканировать и распечатать все страницы вашей книги, вплоть до последнего задания. Также желательно, чтобы директор компании, где вы работали в прошлый раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам нужно будет обратиться в МВД для окончательной сертификации работы. Получить паспорт безработному несложно.

Примечание. Если вы являетесь гражданином РФ, но при этом работаете на территории ближнего зарубежья, вам нужно будет обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИД. Имея заверенную трудовую книжку, вы можете получить не только паспорт, но и визы для некоторых стран, а также можете получить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отдел МИД занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, которые получили специальный госзаказ.

Получить такой заказ можно через Портал госуслуг России или в Департаменте МИД, но там придется много возиться с документами.

После завершения процедуры сертификации вы можете сделать официальную копию трудовой книжки. Все данные в книге должны быть различимы после копирования. Вы можете обратиться в специальный отдел МФЦ, отдел Министерства иностранных дел, а также в некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Исключения из правил

Изменения в законодательстве о получении удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия паспортной трудовой книжки потребуется в следующих случаях:

• при отсутствии официального трудоустройства;
• отсутствие работы на момент подачи заявки.

В такой ситуации сотрудники ФМС не могут проверить данные на рабочем месте, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, а это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического паспорта. В этом случае форма предоставляется в оригинале.

Также рекомендуется предоставить копию документа, если соискатель сменил большое количество рабочих мест за последнее десятилетие. Во избежание недоразумений рекомендуется прикреплять заверенные документы к основной бирже. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками ФМС, что увеличит скорость выдачи паспорта заявителю.

Для загранпаспорта старого образца

Подать документы на регистрацию паспорта старого образца в ГУВМ можно как через МФЦ вашего города (Санкт-Петербург, Москва и др.), Так и через сайт госуслуг по специально установленной анкете. Они платят госпошлину по безналичному расчету через портал Unico.

Пройдя стандартную процедуру заполнения анкеты, вы увидите, что трудовая книжка не указана в списке необходимых документов. То есть его предъявление не является обязательным и заявку необходимо принимать без этого документа.

Старый паспорт действителен 5 лет. По истечении этого срока паспорт считается недействительным и подлежит замене.

Кто обязан предоставлять документ

Обязанность по предоставлению трудовой книжки, а точнее ее копии, может быть возложена на граждан, трудоустройство которых отсутствует у сотрудников ГУВД МВД. К ним относятся люди

• Работа без официального трудоустройства;
• Безработные граждане, в том числе пенсионеры.

Такие граждане имеют на руках документ, поэтому при заполнении анкеты они могут не только предоставить ее копию, но и имеют право использовать ТК для внесения точных сведений в анкету.

Десять лет — это долгий срок, поэтому, если гражданин часто меняет работу, сложно вспомнить названия всех организаций и учреждений, в которых он числился, а также сроки приема на работу и увольнения. В этом случае он будет спасен от документа в его руках или от его копии, из которой он может просто переписать необходимую информацию при заполнении заявки.

Загранпаспорт старого образца

Бумажный паспорт или старый загранпаспорт выдается сроком на 5 лет. Его преимуществом является возможность ввода информации о детях на предъявителя, что дает возможность обойтись без получения отдельного паспорта для несовершеннолетнего.

Особых требований к трудовой книжке при регистрации старомодного иностранца нет.

Биометрический загранпаспорт

Биометрический паспорт содержит информацию о отпечатках пальцев вашего оператора. Этот документ выдается сроком на 10 лет. На момент подачи заявки также нет дополнительных требований к трудовой книжке соискателя.

Загранпаспорт нового чемпиона

Рекомендации юриста

В первую очередь важно соблюдать правила, по которым принимаются документы на выдачу паспорта. В случае затруднений вы можете обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что вам делать? Как уже было сказано, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть вы должны без проблем принять документы.

Многие опытные профессионалы рекомендуют делать копию трудовой книжки, как только вы начинаете работать, то есть при смене места работы. Затем вы можете записать все необходимые данные, которые будут полезны лично вам.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Несмотря на то, что сам документ может не требоваться, информация об опыте работы за последние 10 лет должна быть предоставлена. Столбцы приложения включают в себя такие элементы, как:

• условия деятельности (дата приема на работу и увольнения);
• названия компаний;
• полные должности;
• адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии активности более месяца указывается адрес места жительства и ставится флаг «временно не работает».

Неправильное указание какой-либо информации (номеров, адресов, имен) может стать причиной отказа ФМС в выдаче паспорта. Кроме того, заявителя иногда проверяют ФСБ и МВД. В такой ситуации соискателю понадобится копия трудовой книжки, чтобы правильно заполнить всю информацию в течение 10 лет.

Иногда есть причины, по которым копия или оригинал трудовой книжки недоступна. Рассмотрим такие ситуации.

Книжка утеряна

Документ может быть утерян как работником, так и работодателем, либо работодатель не вернул книгу в связи с увольнением. В этом случае данные в приложении вставляются из памяти. Внизу табличка об утере трудовой книжки. Несмотря на утерянный документ, информация должна быть точной. Любая неверная информация, переданная государственным органам, приводит к отказу в выдаче паспорта.

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если работодатель не регистрирует работу, оригинал документа остается у работника, а вся указанная информация передается в государственный орган. Если заявление подает безработный, вся информация на текущий момент должна быть опубликована в анкете. Последний столбец помечен как «временно вышедший из строя».

Нет возможности создать копию документа

Если в процессе подачи заявления создать заверенную копию книги физически невозможно, гражданин заполняет всю информацию об учебе и работе, работодателе, служебных адресах, контактах и ​​часах работы. Обязательно укажите все строго, как указано в документе.

Гарантией своевременной выдачи паспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту прописки или временного пребывания).

Что делать в случае утери?

Процедура будет зависеть от вины лица, потерявшего документ. Это может быть работодатель или собственник.

Что касается второго случая, здесь вы можете сделать один из двух представленных способов:

1. Не предпринимайте никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает сотрудника к этому.
2. Напишите заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба о выпуске новой книги.
3. Попросите всех предыдущих работодателей, подписавших книгу, выдать дубликат.

Вы можете связаться с работодателем напрямую или отправить заказное письмо с уведомлением. У вас есть пятнадцать дней, чтобы сделать дубликат.

Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, вы можете обратиться к текущему, но он не обязан заботиться о восстановлении документа.

Если работодатель несет ответственность за убытки, дальнейшие действия будут зависеть от конкретного случая:

1. Гражданина уволили с работы, книгу ему не выдали. Затем необходимо составить в суд жалобу, в которой содержится просьба о возврате документа.
2. При необходимости начать восстановление записей, подтверждающих стаж работы, работодателю по последнему месту работы пишется заявление с просьбой о выдаче дубликата документа. На рассмотрение этого заявления отводится 15 дней.

Какие страницы могут понадобиться

По запросу сотрудников Главного управления внутренних дел заявитель может предоставить копию своего документа. Он действителен 30 дней с момента выдачи. Копию можно получить в отделе кадров организации, в которой числится гражданин.

Копированию подлежат все страницы, содержащие записи, включая титульный лист книги. При использовании копии в личных целях, например, для точного заполнения информации об опыте работы в форме заявки, вы можете обойтись фотокопиями страниц за последние 10 лет опыта.

Порядок заполнения информации о рабочей деятельности

Отсутствие у поступающего необходимости представления трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указывается следующая информация:

• в каких организациях выполнялась работа;
• дата принятия на рабочее место и увольнения;
• должность, занимаемая соискателем;
• штаб-квартира компании.

Вся информация, содержащаяся в анкете, требует детальной обработки. Соискатель должен предоставить полную информацию об аккаунте работодателя и избегать ошибок при указании контактной информации.

Важно! Учитывается не только рабочее место, но и обучение поступающего в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.

Граждане, не работающие более месяца, должны быть указаны в графе «временно неработающие». Также указывается адрес фактического проживания, по которому заявитель останавливался в этот период.

Нужна ли копия для загранпаспорта?

Предоставление ксерокопии трудовой книжки не обязательно, но в некоторых случаях необходимо. Выдается отделом кадров предприятия, на котором работает заявитель.

Каков срок действия копии трудовой книжки для получения загранпаспорта? Срок действия этого документа составляет ровно 30 дней. Если декларация недействительна в связи с истечением оговоренного срока, необходимо повторно обратиться к кадровикам.

Биометрический паспорт

Этот тип паспорта отличается наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого образца такой загранпаспорт выдается сроком на 10 лет.

Нужна ли мне копия трудовой книжки? Для получения биометрического паспорта не требуется ни трудовой книжки, ни ее копии, что подтверждается законодательством Российской Федерации. Однако наличие этого документа позволит соискателю не ошибиться в предоставлении точной информации о своем рабочем месте.

Загранпаспорт старого образца

Основной пакет документов, который представляет заявитель при регистрации старомодного иностранца, ничем не отличается от документов, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако следует учитывать, что каждый случай индивидуален, поэтому во время процедуры органы миграционной службы могут потребовать подачи дополнительных документов.

Информирование на рабочем месте при выдаче паспорта по старинке не является обязательным моментом. Если во время процедуры у гражданина была запрошена рабочая тетрадь, это противоречит действующему законодательству, поэтому поступающий может отказать.

Сколько действует копия

Этот срок не указан в законодательстве. Обычно он определяется государственными органами, запросившими документ, и в большинстве случаев равен одному месяцу. Срок действия копии трудовой книжки для паспорта сегодня не имеет значения. Поскольку документа нет в списке необходимых документов, срок действия копии не имеет значения.

Раньше, когда для получения заграничного свидетельства требовалась трудовая книжка, миграционные органы исходили из 30-дневного срока. Также после внесения исправлений ранее подготовленная копия стала недействительной. У сотрудников филиалов, расположенных за пределами головного офиса юридического лица, часто возникали проблемы с заверением документов. Это связано с тем, что штампы можно было проставить только в центральном офисе учреждения / компании. Не всегда удавалось соблюдать установленные тридцать дней.

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

При заполнении заявки, а точнее рабочего задания, могут возникнуть трудности, которые условно можно разделить на две группы: объективные, то есть независимые от соискателя, и субъективные.

Трудовая книжка отсутствует

Обычно сложность возникает, когда на момент заполнения анкеты на ваших глазах нет списка работ и вы не можете все запомнить наизусть. Обычно это происходит, когда трудовая книжка утеряна или найдена в компании, и ее невозможно забрать или получить копию. В этом случае вопрос, нет ли трудовой книжки, приобретает большую актуальность. А поскольку этот документ на данный момент не входит в пакет документов, всю необходимую информацию придется восстанавливать из памяти.

Если есть сомнения в достоверности предоставленной информации, необходимо указать в заявлении, что рабочая тетрадь утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять от вас анкету по данной форме.

Еще один совет, как получить паспорт при отсутствии трудовой книжки — делать ксерокопию каждый раз при смене места работы. Его не нужно заверять, и вся информация будет доступна вам, даже если документ утерян.

Недостоверная информация

Если информация, указанная в заявлении, не была подтверждена в процессе проверки, миграционная служба сознательно сочтет ее ложной. В этом случае вам будет отказано в выдаче паспорта, и вы сможете повторно подать документы не ранее, чем через месяц. На этот раз по закону разрешено исправить ситуацию.

Возможные трудности

Если человек указывает в заявке точную информацию о предыдущих местах работы, это не гарантия того, что документ будет принят в кратчайшие сроки. Проверка указанной информации может занять до четырех месяцев.

Примечание! На продолжительность сверки данных сильно влияет место контакта (место жительства или регистрации).

Отсутствие книжки

Если у поступающего нет трудовой книжки, может ли он получить паспорт? Если под рукой нет указанного документа, заполнить анкету очень сложно. Единственный способ — воспроизвести информацию по памяти. Вероятность того, что гражданин укажет точную информацию, не велика, поэтому в заявке необходимо указать, что книга утеряна или получить ее невозможно.

Важно! Сотрудник миграционной службы не вправе отказать заявителю в приеме такой анкеты.

Ложные сведения

Зачем нужна трудовая книжка при оформлении старого и нового паспорта? Как было сказано выше, до 2015 года миграционная служба узнавала о трудовой деятельности, выполняемой соискателем, из трудовой книжки. Теперь этот документ подавать не нужно, так как существует электронная межведомственная база, позволяющая властям получить необходимую информацию о человеке.

Система работает следующим образом: чтобы убедиться, что запрашивающий предоставил достоверную информацию в анкете, сотрудник службы отправляет запрос в необходимый орган. Если в результате выяснится, что указанные сведения неверны, гражданину будет отказано в выдаче иностранца.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта

Процесс сертификации трудовой книжки проходит в следующие этапы:

1. Создаются копии всех страниц с записями (копии должны быть высокого качества, чтобы можно было различить написанное).
2. Штамп «Настоящий» ставится в отделе кадров компании работодателя.
3. Сотрудник, делающий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
4. Срок страховки фиксированный.
5. Указывается информация о месте хранения исходного документа.

Для выдачи заверенных копий сотруднику необходимо подать заявление в отдел кадров предприятия. В случае отсутствия сотрудника услугу может предоставить бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Никто не вправе отказать сотруднику.

Если заявитель не трудоустроен, нотариус может предоставить заверенные документы. К нотариусу необходимо обратиться с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Офис-менеджер создает необходимые копии и ставит свои печати и подписи.

Пример нотариально заверенных трудовых отношений

Копии не допускаются во время сертификации:

• опечатки;
• исправления;
• распечатать на пустом месте страницы (оно должно закрывать подпись сотрудника).

Любые ошибки в документе сделают его недействительным, и заявителю придется делать копии заново.

Кто предоставляет книжку

Нововведения коснулись не всех граждан. Есть разные категории людей, которым все равно придется предоставлять данные о занятости. Копия трудовой книжки потребуется:

• если заявитель работает в компании неофициально;
• если на момент подачи заявки у соискателя нет работы.

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Форму заявки можно скачать в Интернете (обязательно обратите внимание на актуальность формы). Заявление составляется на одном листе с двух сторон. Все буквы должны быть заглавными, напечатанными, легко читаемыми, исправления и помарки не допускаются.

заполнить онлайн-заявку можно на сайте «Госуслуги».

Отправляя заявку, вы автоматически соглашаетесь с тем, что эта информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, необходимых для получения заграничного паспорта.

Для нового

На законодательном уровне в перечне документов, необходимых для оформления паспорта, не указано наличие трудовой книжки или ее копии. Дубликат этого документа может понадобиться как работникам неформального сектора, так и безработным.

Срок действия паспорта нового типа — 10 лет. Отличие от старого заключается в сроке действия и внесении биометрических данных о его владельце в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами Родины.

В анкете на получение современного паспорта необходимо указать всю информацию о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Кроме того, информация о прошлой работе должна быть точной и надежной. Вы можете подать заявление на получение нового типа загранпаспорта либо через МФЦ, либо через Единый портал государственных услуг.

Оплата госпошлины также происходит через сайт с помощью банковской карты.

Столбцы формы приема включают:

• Дата регистрации в гос.
• Имя работодателя (организации или физического лица).
• Позиция соискателя.
• Местонахождение администрации работодателя.
• Дата увольнения.

За такой длительный период времени может быть много записей о роде занятий гражданина, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с нее. Это позволит избежать ошибок и неточностей при вводе информации.

Порядок подачи сведений о стаже работы

Процедура заполнения анкеты и ввода информации о стаже и опыте работы соискателя может незначительно отличаться в зависимости от типа законных трудовых отношений, в которых он находится в настоящее время (он не работает, он официально трудоустроен, работает серым цветом) сфере экономики и официально не трудоустроен).

В пункте 14 анкеты необходимо указать полную информацию об опыте работы соискателя за последние 10 лет:

• Официальные места работы (названия организаций);
• Их юридические адреса;
• Срок приема в штат и увольнения с работы;
• Позиция соискателя.

Если стаж работы менее 10 лет, в пункте 14 анкеты также указываются периоды обучения в высших, средних специальных и средних учебных заведениях. При отсутствии опыта обучения в течение последних 10 лет в графе указывается адрес проживания гражданина.

Перерывы в работе продолжительностью более 1 месяца также должны быть указаны в форме заявления. В этом случае заявитель должен написать «Не работал», указав конкретные периоды безработицы. Когда вы выйдете на пенсию, вам также нужно будет отразить это в анкете.

Официальное трудоустройство

Если соискатель работал и продолжает работать официально, заполните анкету стандартным способом, указав всю информацию, указанную выше.

Работа без записи в книжке

Неформальная занятость означает, что документ находится в руках соискателя. В таком случае он может переписать имеющуюся информацию, указав, что в настоящее время он не работает.

При утере документа

Утеря документа не может помешать выдаче паспорта. В этом случае иностранный заявитель должен заполнить пункт 14 заявления, указав наизусть место работы и условия трудоустройства. В конце столбца необходимо указать, что трудовая книжка утеряна.

Документ не заводился

Если документ не был инициирован из-за отсутствия у соискателя опыта работы, в графе указывается род занятий соискателя на 10 лет (отсутствие работы, обучение в учебных заведениях). После заполнения графы необходимо указать: «Трудовая книжка не оформлена».

Как оформить удостоверение личности без формуляра с данными о работе?

Как получить паспорт, если нет трудовой книжки? Для этого в анкете отмечается, что трудовая книжка утеряна. Отсутствие формы не может быть причиной отказа в приеме пакета документов.

Есть еще один способ оформить документ, удостоверяющий личность, для выезда за границу, если форма приема на работу отсутствует. Метод подходит тем гражданам, которые в последнее десятилетие редко меняли место работы. В каждой организации есть репозиторий, в котором хранятся личные файлы с фотокопиями документов. Вы можете сделать запрос на предоставление копий форм, а затем приложить документы к пакету для вашего паспорта.