Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина: бланк для регистрации

Для чего нужен документ

Вы должны зарегистрироваться для миграции, отправив уведомление всем иностранным гражданам, которые прибывают в Российскую Федерацию и планируют находиться на ее территории. Действующая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30 июля 2019 г. 514 (в редакции от 24 марта 2020 г.). Последние изменения (приказ МВД России от 24 марта 2020 г. № 180) уточнили несколько строк в форме, но структура документа и порядок его составления не изменились.

Цель прибытия и продолжительность предполагаемого пребывания в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет государству обеспечить адекватный контроль в сфере миграции. При выезде из страны иностранец также информирует районное управление по вопросам миграции, передав оставшуюся часть купона на руки. Если гражданин намерен находиться на территории РФ более 3 месяцев, ему необходимо подать заявление на получение разрешения на временное проживание.

Напоминаем, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регулирующий вопросы, связанные с регистрацией миграции иностранных граждан в РФ, заполненная форма для регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в Министерство Интерьеры должны быть предоставлены принимающей стороной в отношении всех иностранцев, прибывающих в Российскую Федерацию и не обладающих правом пользования жилой недвижимостью (они подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со статьей 14 Закона).

Такие иностранцы обязаны зарегистрироваться по месту пребывания, а принимающая страна обязана подать уведомление. Есть исключения для глав государств и подобных лиц, а также для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания не является гостиница). Высококвалифицированные специалисты (они сами и прибывшие с ними члены их семей) не должны оформлять уведомление, если они не намерены оставаться в России более 90 дней.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2021 году

Форма уведомления изменена в 2021 году. Приказ МВД России от 30.07.2019 N 514 с изменениями, внесенными Приказом МВД России от 24 марта 2020 г. 180, утвержденным административным регламентом и бланками миграционного учета, утратил силу с 23 февраля 2021 года. Для загрузки и заполнения в режиме онлайн необходимо выбрать бланк уведомления 2021 года, утвержденный Приказом МВД России № 856 от 10 декабря 2020 г.
Форма для временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — типовая форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10 декабря 2020 г. 856 и обновлено с 23 февраля 2021 года. Полное наименование формы: «Извещение о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства к месту пребывания».
Форма уведомления о прибытии должна быть заполнена хозяином.
Принимающей стороной может быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающее в Российской Федерации и имеющее собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, принадлежащее высококвалифицированным специалистам и имеющее место жительства в Российской Федерации (в отношение к членам семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, с которым фактически проживает или работает иностранец или лицо без гражданства).

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий термин, из него есть несколько исключений (например, отели и гостиницы самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеупомянутого закона.

Есть несколько способов уведомить Главное управление по миграционным вопросам МВД РФ:

• отправить по почте;
• предоставить лично;
• перевод через МФЦ.

Теперь у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких лиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя гостя иностранец вправе самостоятельно выполнить это обязательство.

Для регистрации необходимо предоставить ряд документов:

• удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
• миграционная карта (копия);
• паспорт принимающего гражданина (копия);
• копия трудового договора или договора GPC (если регистрация производится работодателем).

После отправки формы в уполномоченный орган — МВД России, иностранец имеет право получить ее отрывную часть.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии также называется регистрацией по месту пребывания или миграционным учётом. Если ваш гость будет проживать не с вами, а в отеле, это отель, который подготовит и в течение 24 часов уведомит Министерство внутренних дел и отправит отрывную часть уведомления иностранцу (сама «регистрация»). Если он будет жить с вами, читайте дальше, так как именно вам нужно будет заполнить форму, сформировать комплект и отправить его.

Уведомление имеет вид двусторонней формы (см. Фото). Формы уведомлений время от времени меняются, поэтому самые свежие лучше всего скачивать из официальных источников — систем Консультант + или Гарант. Последняя редакция формы уведомления начала работать всего несколько дней назад — 13 июня 2020 г. (Приказ МВД России от 24 марта 2020 г. N 180 «О внесении изменений в приказ МВД»). Делами России от 30 июля 2019 г. N 514 «, зарегистрированная в Минюсте России 02.06.2020 г. N 58549).

Заполните форму от руки или на компьютере заглавными буквами. Заполняем все поля от начала до конца, кроме тех, которые вас не касаются (например, для принимающей стороны, юридического лица, работодателя).

С октября 2019 года в формы добавлен новый раздел — наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или другим помещением. Раньше таких требований не было. Это означает, что теперь при заполнении формы уведомления вы, как принимающая сторона, должны указать реквизиты документа, подтверждающего ваше право распоряжаться помещением по указанному адресу и регистрировать иностранных гостей. Если квартира ваша, вы являетесь владельцем или совладельцем — укажите выписку из Единого реестра собственности (Unified Property Registry) или свидетельство о праве собственности, в зависимости от того, чем вы владеете (свидетельства о праве собственности были выданы к концу 90-х и перестали выдавать в 2016 году соответственно, если квартиру купили позже, справку получить не получится). Если жилье государственное или муниципальное — социальная аренда. Если вы снимаете квартиру, укажите детали (дату и номер) договора аренды. Копия документа, представленного в этом разделе, будет включена в комплект уведомлений.

Полностью заполненный документ необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон (обратной стороной) в двух экземплярах и подписать в указанных местах. Если вы пригласили иностранца как физическое лицо, а не как организацию, вам нужна только подпись, штампы не нужны.

Комплект документов для подачи уведомления

Когда форма уведомления готова, мы собираем ряд документов, которые понадобятся для отправки уведомления. В него войдут:

• Сама форма уведомления оригинал, в 2-х экземплярах
• Копия паспорта — разворот с фото, датой и местом выдачи и страница с регистрацией, 1 экз
• Копия паспорта иностранного гражданина — разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с визой, 1 экз
• Копия миграционной карты, выданной на паспортном контроле — 1 экз

Копия документа, подтверждающего право пользования жилым помещением — та, которую вы указали в анкете. Если вы снимаете квартиру, вам нужно будет приложить к договору аренды копию документов о собственности основного собственника (копию справки или выписку из ЕГРН).

Как подать уведомление о прибытии

Есть три способа отправить уведомление о прибытии:

1. Напрямую в районное управление МВД по миграционным вопросам
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) они теперь называются «Документы»
3. Через Почту России

Первые два способа депозита бесплатны, вы платите за уведомление через Почту России, как за почтовую услугу. Мне всегда было удобнее отправлять по почте. В Home Office и MFC обычно бывают очереди, предварительные встречи, а на почте — особенно если вы приходите на открытие, пока никого нет рядом — весь процесс займет не более 10-15 минут. Если подготовиться заранее.

Что подготовить:

1. Комплект документов для подачи уведомления (см. Выше);
2. Ваш российский паспорт — оригинал;
3. Обычный почтовый конверт с письменным или бумажным адресом Департамента Министерства внутренних дел по миграции, куда направляется уведомление, и вашими данными (имя, фамилия и адрес) в качестве отправителя. Обязательно уточняйте актуальные адреса на официальных сайтах МВД, они могут меняться. Поскольку вы отправите ценное письмо, напишите значение вверху конверта (я пишу 1 рубль). Не запечатывайте конверт, почтальон внесет в него опись и сам исправит;
4. Опись приложения к ценностному письму — заполненная заранее, в 2-х экземплярах. Анкету можно скачать с сайта Почты России и заполнить дома вместе с конвертом. Укажите, куда и что вы отправляете и какие документы прилагаете к уведомлению. Вы можете составить онлайн-инвентарь на сайте Почты России, а затем распечатать https://pochta-opis.ru. Подпишите обе копии описи в графе «отправитель».
5. Оплата почтовых услуг: оплата зависит от веса письма и почтовых тарифов, у меня обычно 250 — 300 рублей.

Почтальон проверит ваш паспорт, документы, примет груз и предоставит:

Оторвите часть формы уведомления о прибытии с почтовым штемпелем и подписью уполномоченного сотрудника

инвентарь вложений с отметкой и подписью

почтовая квитанция об оплате услуг

Это будет регистрация по месту пребывания: запишите эти три документа вместе, положите в паспорт иностранного гражданина, он всегда будет их носить с собой. Обычно в нашем паспорте есть миграционная, регистрационная и медицинская страховая карта.

Сроки подачи уведомления

В обычное время, не связанное с мероприятиями в стране или особым режимом, общий срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина без особого статуса (например, который не является высококвалифицированным специалистом или гражданин страны с с которой Российской Федерацией заключено международное соглашение по данному вопросу) — не позднее 7 рабочих дней с момента прибытия в Российскую Федерацию. Для отелей срок — 1 рабочий день.

Существуют особые периоды, когда срок уведомления для всех без исключения иностранных граждан, прибывающих в РФ, сокращается до 3 рабочих дней, а то и до 24 часов. Эти правила действовали, например, с 1 июня по 12 июля 2017 года во время Кубка конфедераций FIFA 2017 года, а также во время чемпионата мира по футболу FIFA в России с 25 мая по 25 июля 2018 года.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления о прибытии

За нарушение принимающей стороной порядка уведомления о прибытии иностранного гражданина административная ответственность предусмотрена ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ — наложение административного штрафа:

• Для граждан — от 2000 до 4000 рублей;
• Для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 руб.

Ответственные по ч. 1 ст. 18.8 КоАП, могут быть привлечены те же иностранные граждане, которые нарушили правила миграционного учета: данное нарушение влечет наложение административного штрафа от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как и Россия и некоторые другие страны, Беларусь является членом ЕАЭС, благодаря чему белорусские граждане могут находиться в России в течение 30 дней без предварительного уведомления. После подачи заявления белорусу необходимо отсчитать 90 дней, но не с момента регистрации, а со дня пересечения границы РФ.

Согласно правилам, представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на один год. Это допускается при наличии у соискателя подписанного трудового договора с российским работодателем.

Флаги стран, входящих в состав ОАЭ

Соглашение, заключенное с Беларусью и другими странами ЕАЭС, привело к тому, что российские компании с удовольствием заключают трудовые договоры с белорусами.

Как заполняется бланк

Самым важным шагом является заполнение заявления об уведомлении о том, что иностранный гражданин или гражданин без гражданства решил остаться в России на срок более одной недели.

Согласно приказу МВД России N856, вступившему в силу 23 февраля 2021 года и утвержденному 10 декабря 2020 года, Регламент оказания государственных услуг по осуществлению регистрации миграции иностранных граждан и обновлены сведения о лицах без гражданства на территории Российской Федерации.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомлений о прибытии и отбытии.

Процедура заполнения уведомления предусматривает различные варианты: вы можете писать от руки, вы можете вводить информацию в столбцы на компьютере.

Если вы выбрали первое, используйте темно-синие или черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания приведен в начале документа. Форма заполняется на русском языке.

В образце не должно быть дефектов, исправлений или других несоответствий. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись гостя на обратной стороне уведомления означает, что он согласен принять иностранных гостей, прибывающих в Россию. И в этой связи предоставляет только достоверную информацию, которую необходимо учитывать миграционным службам.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и других иностранцев оформляется российской компанией, на обратной стороне заполненного уведомления гостя, прибывающего из-за границы, помимо подписи должна стоять печать юридического лица.

Форма содержит следующее:

1. Информация о белорусском, казахском и др.
2. Информация о том, кто подает ходатайство.

По столбцам указываются паспортные данные, ФИО и т.д. Если прибытием иностранных гостей занимается компания, вводятся данные об ответственном лице, а также реквизиты компании.

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2021 году

Форма уведомления может быть заполнена разборчиво вручную черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления недопустимы), на компьютере или в режиме онлайн на нашем веб-сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году вносится следующая информация:

1. ИМЯ И ФАМИЛИЯ и паспортные данные иностранца и страны пребывания;
2. гражданство, дата рождения, пол иностранца;
3. адрес проживания;
4. срок пребывания в РФ;
5. цель приезда.

В новой форме уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования домом или другим помещением.
В разделе о месте пребывания добавлена ​​графа «место пребывания». В этом столбце нужно выбрать информацию: жилое помещение, другое помещение, организация.
Раздел формы «Фактическое место» заполняется, если фактическим местом жительства иностранца является штаб-квартира организации (где происходит его работа), имеющая адрес, или в комнате без данных адреса (здание, состав).
Если принимающая сторона является организацией, необходимо указать следующее:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ ответственного лица, представляющего организацию, данные его паспорта и адрес проживания;
• Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического головного офиса.

Принимающая сторона подтверждает свое согласие на временную регистрацию иностранного гражданина своей подписью на обратной стороне бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Организация подписывается печатью (если есть).

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина по месту пребывания, некоторые уверены, что детей-иностранцев принимают в страну постфактум. Ведь при подаче документов следует учитывать ребенка, являющегося гражданином другого государства.

Дети записываются так же, как и взрослые. Соберите документы, воспользуйтесь компьютером или заполните уведомление от руки. Он должен быть подан таким же образом и таким же образом, как и заявление для взрослых.

Если русский или другой гость не уведомил о допуске несовершеннолетнего, на него будут наложены санкции в виде штрафа.

Порядок заполнения

Заполнение формы уведомления является обязательной частью процесса миграционного учета и требует предоставления всей необходимой и полной информации об иностранном госте:

1. Информация о том, где это.
2. Подробная информация о его документах.
3. Данные гостя.

Это три основных блока информации в форме.

Формат документа для обработки уведомлений — обычно Excel, но жестких требований к нему нет.

Адресной информации традиционно уделяется большое внимание; необходимо конкретно указать, где иностранный гражданин намерен остановиться и какой это тип недвижимости. С 2018 года уточняется само понятие «место жительства иностранца». Теперь это дом, не являющийся местом проживания, в котором фактически проживает иностранный гражданин. Запрещается регистрировать иностранных гостей по адресу компании, в которой они работают, но не проживают.

Правильность предоставленных данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, допускается предоставление бланка без оттиска).

Документ должен соответствовать следующим общим требованиям к составлению:

• при заполнении от руки все знаки должны быть разборчивыми и разборчивыми;
• используется только черная или синяя паста, исправления и исправления не допускаются;
• при необходимости проставляются галочки или другие знаки;
• заполнение всегда начинается с первой ячейки;
• использование сокращений и иных сокращений не допускается;
• информация вводится в предназначенные для них поля и места согласно названиям столбцов;
• используемый язык — русский, а не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующую информацию:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ.;
• дата рождения, пол, иностранное гражданство;
• место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• сведения о документе, разрешающем пребывание на территории РФ, миграционной карте;
• данные о законных представителях (например, о несовершеннолетних);
• дата въезда гражданина, цель визита, профессия, продолжительность визита;
• адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указать адрес, место пребывания в РФ, продолжительность визита.

На оборотной стороне уведомления указаны следующие данные:

• по месту пребывания;
• гость (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо еще раз указать данные получателя и дату отправления.

После заполнения и проверки вы можете распечатать формы для регистрации иностранных граждан — в случае, если вы планируете отправить уведомление лично или по почте. Чтобы зарегистрировать иностранца онлайн, вы можете воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Представители страны пребывания должны уведомить о прибытии иностранного гражданина. Гость:

• гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий в стране и имеющий собственное жилье;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства, с которым вновь прибывший проживает или работает;
• юридическое лицо, в котором субъект живет или работает;
• высококвалифицированный иностранный специалист, владеющий собственным домом;
• законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Кто имеет право принять иностранца

Не все российские компании и не все имеют возможность официально принимать иностранных граждан на своей территории. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была законной. Иностранец имеет право зарегистрировать:

• Организации, деятельность которых зарегистрирована в государственном реестре.
• Иностранцам (белорусы или украинцы, не важно) важно наличие прописки и регистрации по месту жительства.
• Собственно граждане РФ. Главное, чтобы у русского был свой дом.

По прибытии сообщение о прибытии иностранного гражданина может предъявить сам гость. Для этого ему нужна собственная жилплощадь или прописка. Проблема только в том, что этот статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение составляли только иностранные специалисты с высоким уровнем квалификации. Они могут организовать прием членов своей семьи, но при условии, что у них есть и жилая недвижимость, и вид на жительство.

Актуально для иностранных граждан — можно заполнить онлайн:

• уведомление о выезде иностранного гражданина ;
• уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином ;
• уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.